智录 · 合同录入助手

让合同自己变成订单

产品概述

合同扫描进来,订单准确出去

上传一份盖章合同 PDF,系统自动找出哪几页是订单表、还原表格结构、读出每一行物料与金额,并把「读不准」的字段标红留给人工确认——免去整表手抄,你只处理异常格。

自动识别订单明细页,排除合同条款页与封面
有线 / 无线 / 转置表三类版式分别还原行列结构
被裁切的字段标红等人工确认,绝不凭空造数
导出符合模板的表格,ERP 直接引入即可
智录扫描合同:上传盖章合同 PDF 并选择识别引擎
扫描合同 · 上传盖章合同 PDF,选择云端表格识别或本地离线引擎
识别能力

难的不是识别,是判断该不该信

通用 OCR 只会给你一串文字,真正省事的是告诉你哪一格不能直接用。

结构化

表格结构完整还原

有线表格、无线表格、转置表(字段在列、订单在行)三类版式自动识别,把 PDF 里画出来的框还原成可编辑的行列。

省额度

只识别该识别的页

多页合同时逐页判定哪些页含订单明细、哪些是合同条款;本地先预筛,尽量让纯条款页不上云,省识别额度。

不瞎猜

被裁切的字,标红给你看

本地几何复核比对同一行文字的字形高度,发现只露出上半截的残缺字段——不猜、不硬编,直接标红等人工确认。

自洽

数值自洽校验

数量 × 单价 与金额互相校验,数量被印章遮挡时按算式补全并逐行标注来源,绝不凭空造数。

签章

印章可读、可核对

本地颜色检测定位红色印章,可选送云端读出章内文字,方便人工核对;同时可剔除章上弧形干扰字,避免污染明细。

可插拔

云端主识别 · 本地应急

日常用云端表格识别读复杂版式;本地引擎负责预筛页,并在断网或额度紧张时作离线应急,不伪装成对等「自由切换」。

扫描与复核

一份盖章合同,几步就能变成结构化数据

上传之后是全自动的:逐页判定、版式还原、字段抽取、几何复核——你看到的每一行都有来源,看不清的地方会被标出来,而不是被猜出来。

获得扫描结果:还原后的订单明细表格
获得扫描结果 · 表格结构还原为可编辑行列,读不准的字段标红等待确认
扫描合同配置:云端表格识别与本地离线引擎双引擎设置
扫描配置 · 云端表格识别读复杂版式,本地离线引擎负责预筛与断网应急
印章信息:识别并提取的红色印章内容
获得印章信息 · 定位红色印章并读出章内文字,便于人工核对
① 逐页判定

判断本页是否含订单明细表,自动排除条款页与封面。

② 版式还原

有线 / 无线 / 转置表分别走不同策略,还原行列结构。

③ 字段抽取

表头映射到标准字段,金额、数量做算式自洽校验。

④ 质量复核

几何比对找截断,字段级标红,交给人确认而不是机器硬猜。

复核演示

这一格,系统不替你猜

云端 / 本地各读一版(都会错)
云端表格识别 V1_0=20241206
本地离线引擎 0-00241006

来源:采购订单-示例盖章.pdf · 第 1 页 · 第 6 行 · 规格型号 / 品牌

几何复核后
疑似被截断,请人工确认

该单元格字形高度仅为同行同伴的 48%,判定为 PDF 内被裁切,仅上半部分可见。

字形高度比:48% · 正确值应为 V4.0-20241206

复核结果页中该单元格标红,鼠标悬停可看判断依据

导出销售订单表格

最后一步,导出一张能直接引入的表

点击「导出销售订单表格」后,系统会把待写入的每一行摊开给你看:需要人工确认的地方标出来,处理完再设好导出格式,预览无误就能下载。

照着模板写,不另起一套

按参考模板只替换数据行,首行表头原样保留;支持老式 .xls 与通用 CSV,拿去 ERP 引入即可,不替你建单。

主数据对齐编码

导入客户 / 部门 / 产品 / 半成品清单后,导出时按名称反查编码;物料有多候选时下拉确认,避免图号对不上物料码。

导出前先看一遍

先预览将要写入的每一列与每一行,列说明可在预览与设置里查看,确认无误再下载。

模板在前,系统在后:表格长什么样由模板 / 内置规格定义——系统只负责把识别结果老老实实填进去,逐列对齐、逐行写清,不擅自改列名或顺序。含税与不含税金额按税率换算:优先读合同标注,读不到时按常见税率估算,并在预览里标明来源。表头字段说明可在预览与设置中查看,不会写入下载文件里的 Excel 批注。